Diagrama de Gantt

¿Qué es el gráfico de Gantt y cuál es su utilidad?

El diagrama de Gant , también llamado diagrama de Gantt, es un gráfico que permite modelar las tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto. Esta herramienta fue inventada en 1917 por Henry L. Gantt. Dada la relativa facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, son utilizados por casi todos los jefes de proyecto de todos los sectores. El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para mostrar gráficamente la evolución del proyecto, además de ser un gran medio de comunicación entre los participantes del mismo. Este tipo de representación es particularmente fácil de crear con una simple hoja de cálculo, pero hay herramientas especializadas tales como Microsoft Project . Además, también existen equivalentes libres y gratuitos de este tipo de software. 

Cómo hacer un diagrama de Gantt

En un diagrama de Gantt cada tarea se representa por una línea, ya que las columnas representan los días, semanas o meses del calendario según la duración del proyecto. El tiempo estimado para una tarea está representado por una barra horizontal cuyo extremo izquierdo se sitúa sobre la fecha de inicio del proceso y el extremo derecho sobre la fecha prevista para el final de la realización. Las tareas pueden conectarse secuencialmente o ejecutarse paralelamente: 

Si, por una parte, las tareas se vinculan secuencialmente, por otra, las relaciones de precedencia pueden ser representadas por una flecha basada en la tarea superior para la tarea inferior. La tarea inferior no se puede ejecutar mientras no se realiza la tarea superior: 

Progresivamente, en el proceso de ejecución de una tarea, la barra que la representa se cumple conforme al grado de cumplimiento de las fases. Así, es posible tener una idea rápida del progreso del proyecto, trazando una línea vertical que atraviesa las tareas con respecto a la fecha. Las tareas realizadas se sitúan a la izquierda de esta línea, las tareas no comenzadas a la derecha, mientras que las tareas en curso, son atravesadas por la línea. Si su relleno se encuentra a la izquierda de la línea, es porque la tarea está retrasada en la planificación. 

Idealmente, tal diagrama no debería tener más de 15 o 20 tareas para caber en una simple página A4. Si el número de tareas es mayor, puede crear diagramas adicionales que detallarán la planificación de las tareas principales. 

Cómo añadir marcos

En la planificación, puede marcar los eventos importantes, además de las tareas del proyecto, se llaman hitos (hitos, en Inglés). Los marcos permiten dividir el proyecto en fases claramente identificadas, evitando así que un proyecto se eternice (se habla generalmente de 'efecto túnel' para designar un proyecto muy largo, sin plazos intermedios). Un marco puede ser la producción de un documento, la realización de una reunión o la entrega del proyecto. En realidad, son tareas de duración nula, representadas en el diagrama por un símbolo específico, la mayor parte del tiempo, por un triángulo invertido o un rombo: 

¿Cuáles son las características de la herramienta Gantt

En general, es posible (y útil) mostrar recursos humanos o materiales en el diagrama para dar una idea del costo global. Para ser conciso, las iniciales o los nombres de los responsables de cada tarea a menudo deben ser suficientes. 


Si desea más información, visite la página de Gantt del proyecto .