¿Cuál es la importancia del diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es un gráfico utilizado para demostrar el avance de las diversas etapas que componen un proyecto. En este tipo de diagrama, los intervalos de tiempo que representan el principio y el final de cada etapa surgen como barras de colores, colocadas sobre el segmento horizontal del gráfico.

El diagrama de Gantt ofrece un método de control más eficiente y facilita el proceso de planificación. Para que sea posible bajar los costos es necesario mejorar la planificación, a través de una solución comprobada. Para muchos ingenieros civiles, esta solución es el diagrama de Gantt.

El desarrollo del diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt fue desarrollado a principios del siglo XX por Henry Laurence Gantt, un ingeniero mecánico norteamericano. 
En 1903, Gantt presentó un documento titulado "El balance gráfica diaria en la fabricación", que presentó los supuestos que sería apoyar el desarrollo del diagrama de Gantt.

De una forma resumida, podemos presentar el gráfico de Gantt como un gráfico de barras que sirve para ilustrar la cronología de cualquier proyecto. Este gráfico incluye las fechas de inicio y fin de las distintas fases del proyecto.

Objetivos del gráfico de Gantt

Los principales objetivos de la utilización del gráfico de Gantt son:

·         Controlar y seguir la cronología y el inicio de las diferentes fases de un proyecto;

·         Establecer una línea de tiempo para cada actividad de un proyecto y determinar un calendario general;

·         Permitir el acompañamiento visual de todo el calendario de actividades;

·         Seguir el avance del proyecto, en relación con el calendario determinado.

Ventajas

Son varias las ventajas proporcionadas por el uso del gráfico de Gantt, entre las que podemos subrayar:

·         Es fácil de aplicar e igualmente fácil de interpretar;

·         La escala de tiempo es definida y clara;

·         Permite una mejor visualización del calendario y del progreso temporal del proyecto;

·         Posible utilización con otros datos - por ejemplo, datos financieros, de reclutamiento, material, etc;

·         Es muy útil para seguir proyectos con un número de actividades y una duración reducida;

·         Es esencial para igualar y asignar recursos.

Desventajas

Sin embargo, los gráficos de Gantt no sólo ofrecen ventajas. Su aplicación puede ser desventajosa en algunas situaciones y en proyectos de mayor tamaño. Estas son las principales desventajas de utilizar esta forma de planificación:

·         No es adecuada para proyectos de grandes dimensiones;

·         Dificulta el seguimiento de actividades pendientes;

·         No permite acompañar de forma evidente la relación e interdependencia entre las diversas actividades;

·         Los cambios en la programación obligan a rehacer el cronograma;

·         Representar toda la información puede ser una tarea ardua.

Cómo hacer un diagrama de Gantt

Actualmente existen herramientas que permiten hacer un diagrama de Gantt en línea, de forma fácil y rápida. Una de las mejores opciones para hacer un gráfico de Gantt en línea es el SmartSheet. En lo que se refiere a las herramientas para hacer un diagrama de Gantt sin conexión también hay varias soluciones, como vamos a destacar más adelante.

Por ahora, vamos a enfocarnos en una solución para hacer un diagrama de Gantt en línea.

SmartSheet

SmartSheet es una herramienta de colaboración en línea que permite importar archivos de varios formatos, incluyendo Excel, Project o Google. También permite compartir y colaborar en tiempo real, proporcionando alertas de actualización.

Una de las principales ventajas del SmartSheet es la posibilidad de ser accedido desde cualquier dispositivo (ordenadores, smartphones y tablets).

Esta solución se puede utilizar de forma gratuita durante un período de prueba de 30 días. Una vez finalizado este período, existen varios planes de precios, con valores que empiezan en los 12 euros al mes.

Quien no sabe cómo hacer un diagrama de Gantt tiene en el SmartSheet una excelente solución. Esta opción presenta desde luego varios modelos, permitiendo que los usuarios sólo tengan que cambiar el texto.

Otras Alternativas

También hay varias soluciones que permiten hacer un diagrama de Gantt sin conexión. Estos son los programas que presentamos a continuación.

Microsoft Project

Microsoft Project es un software sin conexión utilizado para la gestión de proyectos. Permite realizar el análisis y la planificación de presupuestos y de recursos y crear líneas cronológicas. También puede ser utilizado de forma colaborativa o para hacer la gestión de cartera de proyectos.

Microsoft Excel

El común Microsoft Excel, también permite la creación de un gráfico de Gantt. A pesar de no existir, por defecto, el formato de gráfico de Gantt en Excel, es posible crear un gráfico de este tipo siguiendo varios pasos. Una pequeña búsqueda permite encontrar tutoriales que enseñan cómo hacer un gráfico de Gantt en Excel.

Gantt Project

Es una opción de código abierto que permite la gestión y el calendario de proyectos. Con este software la elaboración de diagramas de Gantt es extremadamente simple y la curva de aprendizaje es rápida. Gant Project se puede instalar en varios sistemas operativos: Windows, Linux y Mac OSX.