¿Cómo crear el gráfico de gantt en excel?

El diagrama de Gantt, o diagrama de Gantt es una herramienta de gestión muy común en la gestión de proyectos. En él, el principio y el final de cada actividad de proyecto paso o se representa visualmente como una barra de color en el eje horizontal de la gráfica, como se muestra en la siguiente figura :

El objetivo de este post es demostrar, paso a paso, la creación del gráfico de Gantt utilizando Excel, y tomando como base un gráfico de barras apiladas.

1. En primer lugar se describen en una hoja de actividades / etapas del proyecto, indicando la fecha de inicio y duración de tiempo (en días) de cada etapa.

2. Insertar un gráfico de barras apiladas - haga clic en Insertar> Barras de herramientas> barras apiladas:

3. Haga clic en el gráfico con el botón derecho del ratón> Seleccionar datos:

4. En la ventana "Seleccionar origen de datos", haga clic en "Añadir". 

5. En "nombre de la serie",  seleccione la celda donde se escribe el título "Inicio" y la serie "Valores"seleccionar las células bajo el "Inicio". El resultado final es el siguiente:

6. Repetir el procedimiento anterior para la columna "Duración".

7. En "Las etiquetas de eje horizontal (Categorías)" , haga clic en "Editar" , luego seleccione las descripciones de los hitos actividades / proyectos.

8.  El gráfico debe verse como esto:

9. Haga clic derecho en uno de la barra azul, seleccionar la opción "Formato de serie de datos". En la opción de relleno, elija "Sin relleno" y en "Color de borde" elija "Sin línea".

10. El gráfico está casi listo. Pero hay que mejorar la visualización de la etiqueta de fechas bajo el eje X. 

Haga clic con el botón derecho sobre las fechas y seleccione "Formato Eje", en las "Opciones de eje" cambie los valores mínimo y máximo a 41.334,00 y 41.364,00, respectivamente. Estas cifras representan las fechas de 01/03/2013 y 31/03/2013.

Sugerencia: saber cuál es el número que corresponde a una fecha, introduzca esta fecha en cualquier celda de una hoja de cálculo, a continuación, haga clic en esta celda con el botón derecho del ratón y seleccione "Formato de celdas"> pestaña "Número"> categoría "General "> haga clic en" OK " . La formación del patrón de la fecha que ha introducido, el formato se cambiará a "General" , y de esta manera se sabrá el número correspondiente a la fecha que se ha introducido en la célula.

11. Seleccione la opción "alineación", y establezca el "ángulo de encargo" a 45, esto evitará que las etiquetas de las fechas en las que se superponen, entre sí.

12. Cerrar el "Formato de ejes" y comprobar el resultado. Su gráfico debe estar así:

13. desactivar los subtítulos "Inicio" y "Duración (días)" haciendo clic sobre ellos y pulsando la tecla "suprimir".

14.  Tasa de las actividades, la tabla creada en el punto 1 por orden de fecha descendente.

Para ello, seleccione la celda B2, y en la pestaña Datos, haga clic en el comando "Clasificar desde el más nuevo al más antiguo".

Esto es necesario para que las actividades iniciales se colocan en la parte superior del eje "Y", en nuestro gráfico.

15. Listo! Compruebe el resultado final del gráfico de Gantt, que acaba de crear. 

Pruebe a cambiar el tiempo de duración de las actividades o la fecha de inicio de las actividades, y verifique cómo las barras del gráfico cambian de tamaño y (o) de posición.

- Contenido adicional:

Personalizar el gráfico:

Nuestro gráfico de Gantt ya está finalizado, pero podemos personalizar su aspecto, y cambiar el patrón de visualización de las fechas, incluyendo las iniciales del día de la semana, por ejemplo.

Personalizado 1 - Incluir día inicial de la semana en la etiqueta de fecha:

Haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los sellos de fecha> seleccione "Número" "Formato de ejes">> categoría de "Custom"> código de formato, tipo (ddd) dd / mmm / aaaa> haga clic en "Agregar"> clic "Cerrar".

Compruebe el resultado:

Ver otros modelos de formato de fechas en el puesto  formatos personalizados para los valores de fecha / hora .

Personalizado 2 - Cambiar el color de las barras:

Haga clic con el botón derecho sobre una de las barras> seleccione "Formato de serie de datos"> "Relleno"> Elija una de las opciones de relleno, elija el color y haga clic en "Cerrar".